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河北联合大学成人高等教育函授站、教学点工作条例

2013-01-17 11:51:35作者:来源:网院新闻中心

    根据教育部《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》、河北省教育厅有关管理办法和我校成人高等教育管理工作实际,为规范我校函授站、教学点(以下简称函授站(点))的建设和管理,制定本条例。

第一章  总则
第一条 函授站(点)是成人高等教育系统中的重要组成部分,是学校对成人高等教育学员进行教学辅导、思想政治教育和组织管理的机构之一。
第二条 设站(点)单位应具备上级主管部门要求的办学资质、办学条件和稳定的生源。函授站(点)的建立应由设站单位与我校继续教育学院共同协商并签订协议,报河北省教育厅批准备案。
第三条 函授站(点)在行政上接受设站单位的领导,业务上接受河北联合大学继续教育学院的领导。函授站(点)必须遵守政府法令、法规,执行学校和设站单位签定的建站协议及各项规章制度。根据工作情况,学校每年不定期派人对函授站(点)进行检查和指导。
第四条 函授站(点)的基本任务是贯彻党的教育方针,有针对性地解决成人教育学员学习中的各种问题,认真执行学校制定的教学计划,协助学校把成人教育学员培养成为拥护中国共产党的领导,热爱祖国,德才兼备的,掌握基本理论、基本知识和专业基本技能的合格专业人才。
第五条 函授站(点)在组织机构上,设站长、副站长各1人,教学及行政管理人员3-5人。由设站单位主管部门提出兼职名单,报河北联合大学继续教育学院批准备案,并发给聘任书。函授站(点)站长、副站长负责函授站(点)的站务工作。

第二章  函授站、教学点工作职责
第六条 招生工作
(一)函授站(点)应根据本地区经济发展对专业技术人员的需求情况向学院提出开办的专业、招生人数及办班形式。每年三月底之前上报继续教育学院招生办公室。
(二)为保证生源,函授站(点)可在当地组织成人高考补习班。由函授站(点)聘请教师、根据成人高考复习大纲进行补习。
(三)根据国家教育部批准的本校的招生计划,参照当地成人高校招生统一规定,进行函授教育在当地招生的宣传工作和组织工作,协助当地招生办对符合报考条件和报名手续完备的考生办理报名工作。
(四)代表学校参加本地区招生部门组织召开的有关招生报名、考试录取工作会议,并按招生要求和文件规定开展工作。
第七条 开学工作
(一)做好成人教育学员报到注册,收取学费、教材费等工作。注册名单在开学后两周内寄送继续教育学院。应交学校的各项费用,在每学年开学后一个月内送交或汇至学校。
(二)分发教材、自学指导书、教学大纲、自学进度表等学习材料,根据课程进度安排,指导成人教育学员制订自学计划,安排平时面授、辅导答疑时间。
(三)召开新生开学典礼,组织成人教育学员学习河北联合大学制订的成人高等教育教学管理规章制度,介绍函授学习特点及方法,建立班级组织,选好班干部。
第八条 组织面授和辅导
(一)组织成人教育学员按时到站参加面授辅导,面授一般由学校派教师到函授站(点)授课。
(二)函授站(点)应根据课程安排,在当地聘请思想作风正派,有一定教学经验,具有大学本科学历的教师或专业技术人员作辅导教师,根据教学大纲要求对成人教育学员进行平时辅导,答疑和批改习题作业。聘请辅导教师要填写聘请教师登记表,报继续教育学院审批备案,并发给聘任书。
(三)负责教师和成人教育学员集中面授期间的食宿安排,协助教师和成人教育学员订购返回的火车票。
第九条 组织实验、复习、考试工作
(一) 组织成人教育学员按实验教学要求,在期未考试前完成规定的课程实验,并写出实验报告,由辅导教师批改登记,报继续教育学院教学管理科备案。
(二)考试前,组织成人教育学员作好总复习,向成人教育学员所在单位发出通知,给成人教育学员一定的期未考试复习时间。
(三)督促成人教育学员按时完成习题作业和实验报告,并按时参加期未考试。
(四)期未考试在函授站(点)进行,函授站(点)要提前安排好考场,继续教育学院派教师送卷主考,函授站(点)协助监考,或由函授站(点)组织考试。考试答卷当场密封,函授站(点)负责人签字,主考教师带回或由函授站(点)邮寄学院。同时,统计参加考试人数和缺考原因,并进行登记,报继续教育学院教学管理科备案。
(五)函授站(点)要严格执行《河北联合大学成人高等教育课程考核管理规定》,严格考场纪律,树立良好考风考纪。保证考试工作顺利进行。对考试违纪、作弊的学员按有关规定给予相应的纪律处分。
第十条 组织检查成人教育学员自学
(一)函授站(点)工作人员应熟悉教学计划和教学进度,并根据教学进度要求,经常检查了解成人教育学员的自学进度、作业完成情况和自学中存在的问题,组织辅导教师给予辅导答疑。
(二)经常与成人教育学员工作单位取得联系,通报成人教育学员的学习情况,协助成人教育学员解决参加面授和平时自学中存在的问题。
(三)辅导教师要及时认真批改作业。
第十一条 组织毕业设计(论文)和毕业实习工作
(一)根据继续教育学院对毕业设计(论文)和毕业实习的具体安排,函授站(点)要协助指导教师检查落实成人教育学员的选题、设计(论文)的进展情况和实习情况,保证成人教育学员按期完成毕业设计(论文),顺利进行毕业实习。
(二)参加毕业答辩全过程,了解函授毕业生设计(论文)完成情况及存在的问题,并作总结,向继续教育学院汇报。
(三)收管成人教育学员的设计(论文)材料和毕业实习报告,并交继续教育学院备案。
第十二条 学籍管理
(一)认真做好学籍管理工作,负责收发学习考核成绩及各类通知。
(二)负责成人教育学员休学、退学、转学、考试请假等申报手续,由函授站(点)站长签字后报继续教育学院审查批准后方可办理。
(三)负责收发学生证,新生入学时由函授站(点)分发学生证,毕业时收回交继续教育学院。
(四)负责收发函授毕业生登记表及毕业证书。
第十三条 思想政治工作
(一)函授站(点)应在各教学班设班主任,负责成人教育学员的思想教育工作。
(二)函授站(点)思想政治工作的内容,主要是对成人教育学员进行学习目的教育,纪律教育,思想品德修养教育,做合格的大学生教育。教育学生把学习专业理论知识和建设社会主义祖国结合起来,遵守学校各项规章制度,处理好工作矛盾,使他们在学习期间,知识上有收获,思想上有提高。
(三)每年开展一次评选优秀成人教育学员活动,并将评选结果报继续教育学院审批。
第十四条 自查和总结
(一)按照主办学校要求做好各类档案建设和管理工作。
(二)每学年应把成人教育学员参加函授学习情况和思想政治工作情况书面汇报继续教育学院。
(三)每年对本站承担的教学管理工作进行自查,要有工作总结,配合学校对函授站的工作检查和评估。

第三章  函授站工作检查、评估及处理
第十五条 函授站(点)应认真进行年检自查,接受所在地行政管理部门组织的年检。
第十六条 学校对函授站(点)每学期进行一次工作检查,发现问题及时处理。
第十七条 学校每年召开函授站(点)工作会议,对函授站(点)工作进行总结,对管理人员进行培训。
第十八条 学校根据成人教育的发展情况,原则上每一个教学轮回对函授站(点)管理进行专项或全面评估,评估结果要通报各函授站(点),并给予表彰或惩处。
第十九条 学校每两年评选一次优秀函授站、教学点。
第二十条 函授站(点)有下列情况之一的,按其情节给予通报批评、停止招生或撤消函授站(点)的处理。
(一)违犯国家政策法令和学校有关规定。
(二)严重违背函授站(点)职责和建站(点)协议。
(三)以函授站(点)名义独立办学或超越函授站(点)职责和建站(点)协议进行的违约活动或转移办学权。
(四)在招生宣传和招生过程有违规行为。
(五)达不到学校要求,不能保证教学质量或造成严重教学事故。
(六)招生规模达不到开班要求。

第四章 附则
(一)本条例未涉及的内容详见河北联合大学成人高等教育相关文件。
(二)本条例自发布之日起执行。

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